通知函的格式

发表时间:2018-2-26 15:57:36 文章来源:广德教育网 手机版

通知函的格式

通知函的格式

通知函,一种公文形式。它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

【函的格式】

(一) 标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二) 正文

1. 开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以" 现将有关问题复函如下" 一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2. 主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3. 结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用" 特此函告" 、" 特此函达" 。若是要求对方复函的,则用" 盼复" 、" 望函复" 、" 请即复函" 等语。请批函多以" 请批准" 、" 请大力协助为盼" 、" 望能同意" 等习惯用语收束。复函的结语常用" 特此复函" 、" 特此回复" 、" 此复" 等惯用语。也有的函不写结语。

(三) 落款

写上通知人或单位名称,和通知时间。

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