疾控中心档案管理研究

发表时间:2018/4/19 4:00:15 文章来源:广德教育网 手机版

【摘要】疾病预防控制中心的档案管理工作是对疾病防控工作相关资料档案的整理,能够对疾病防控中心的疾病分析、疾病防治等工作提供非常重要的数据信息,这对疾病防控有着非常重要的意义,本文对疾病防控中心档案管理工作的现状进行了分析,并就此提出了一些解决策略,希望能够对疾控中心的档案管理有所帮助。

【关键词】疾病预防控制中心;档案管理

疾病预防控制中心的疾病防治、疾病监测、疾病分析等各项工作都离不开档案资料所提供的数据,我国目前的疾控中心档案管理存在很多问题,因此对加强疾控中心档案管理工作的研究有着非常现实的意义。

一、疾病预防控制中心档案管理工作存在的问题

(一)档案管理人员个人水平不足。疾病预防控制中心的档案管理工作涉及的文档资料比较多,因此对档案管理人员的专业性与工作能力有着比较高的要求,但很多疾控中心对于档案管理并不重视,所选聘的档案管理人员也大多未接受过专业培训,因此不仅工作效率比较低,工作失误率也很高,这对于档案文件的准确性、真实性都有着很大的影响。同时,很多疾控中心的档案管理人员并未意识到档案管理的重要性,在工作中经常会出现随意应付的现象,这同样会造成档案管理的缺失或错误。(二)档案管理工作制度不完善。疾控中心的档案管理工作不仅需要按照档案的种类对档案进行整理,还要对疾病的发生时间、地点、强度等基本信息进行记录和保存,因此具有很高的严谨性。但目前我国疾控中心却并未确立完善的档案管理工作制度,对于档案管理的标准也并未作出明确的规范,使得档案管理人员在工作中缺乏科学的指导与严格的约束,档案的整理与摆放自然也就不够合理,这样在查找档案材料时不仅需要耗费很长的时间,档案信息的完整性与真实性也无法得到保障,给疾病防控工作带来了极大的麻烦。(三)对信息技术的利用程度过低。在信息时代,信息技术已经融入了各行各业,并起到了很大帮助,疾控中心的档案管理工作比较复杂,如果单纯依靠人工整理会不可避免地出现一些失误,而信息技术的利用则可以很好地解决这一问题。目前我国疾控中心档案管理工作对信息技术的利用程度非常低,虽然一些疾控中心已经建立了档案信息管理系统,但并没有运用到实际工作中,大多数工作人员仍然习惯用纸质档案查阅,使得信息技术在疾控中心档案管理工作的作用完全无法发挥出来,极大影响了工作的效率。

二、加强疾病预防控制中心档案管理工作的措施

(一)明确档案管理制度。想要提高疾控中心的档案管理水平,首先应建立更加完善的档案管理工作制度,对档案信息的记录标准、信息的分类整理标准作出明确规定,这样档案管理人员在工作中就能够统一档案管理标准,并按照相关标准开展工作,确保档案材料的齐全,将档案信息的错误率降到最低。另外,还要定期进行档案资料的审核,建立责任承担制度,明确工作职责,将档案的丢失、错误等工作失误追究到个人,从而对档案管理人员的工作行为起到有效的约束作用。(二)加强专业人才的选聘与培养。针对疾控中心档案管理人员专业素质不足的问题,疾控中心需要从人才培养与选聘制度两方面入手。首先,要对档案管理工作给予充分的重视,提高档案管理人员的薪酬待遇,从而吸引更多的高素质人才,同时还要建立严格的选聘制度,选拔出具有档案管理能力、了解疾病防控相关知识、工作态度积极向上、有责任心的优秀档案管理人员。其次,还要对在职档案管理人员进行定期培训,培训不仅要针对档案管理人员的业务能力,还要保证其职业道德素养。(三)加大政府部门资金投入。疾控中心的档案管理工作目前已经对信息技术以及其他辅助设备有所运用,但由于应用程度不高,因此并未在实际工作中取得实效。因此疾控中心需要加大资金的投入,争取国家的资金支持,引入先进的档案管理相关设备,加强基础设施的建设。同时还要建立数字化的档案信息管理系统,将档案的相关信息进行准确的记录与显示,还可以通过如精确查询、分类查询等多种功能,提高档案信息的利用率和档案管理的工作效率。(四)推动两极管理制度的实行。疾控中心档案的两级管理实际上是指中心级与科级的管理,二者具有不同的工作职责,在工作中各有分工,能够对不同类型、不同服务对象的档案进行分类管理,其中日常工作中产生的档案,如体检报告、卫生监测报告等档案由科级档案管理系统负责,而流行病分析、疾病情况调查等则由中心级管理负责,在这样的工作制度下,不仅工作效率能够有效提升,档案管理水平也能大大提高。

三、结束语

总之,目前我国的疾控中心档案管理工作虽然存在诸多弊端,但只要根据实际问题采取具有针对性的管理措施,就一定能够有效解决实际问题,从而为我国的疾病防控工作提供基础保障。

【参考文献】

[1]薛小锋.关于基层疾病预防控制中心档案管理工作探讨[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院."决策论坛——企业管理模式创新学术研讨会"论文集(上)[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院,2017(1).

[2]冯克民.内蒙古疾病预防控制中心档案管理的现状与对策[J].疾病监测与控制,2014,8(05):337-338.

作者:裴明景 单位:山东省鄄城县疾病预防控制中心


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